Специфицирование фондов является центральной задачей планирования
материального обеспечения предприятия и в тоже время одним из важнейших
этапов в системе по разнарядке продукции к прикреплению потребителей к
поставщикам. От решения этой задачи в значительной мере зависят издержки
как предприятий-потребителей, так и предприятий-изготовителей. Заказ
дорогостоящей продукции в излишних количествах, не тех типов размеров
ведет к повышению издержек предприятий-потребителей. Ошибки при
специфицировании могут привести к производству не нужных народному
хозяйству материалов и к дополнительным издержкам производителей.
Задача специфицирования фондов на предприятии заключается в том, чтобы в
пределах выделенных по группам материалов фондов, с учетом расчетной
потребности специфицируемого периода определить заказ на поставку
конкретных типов размеров, который вместе с расчетными остатками на
начало периода позволил бы с учетом допустимых замен полностью
обеспечить потребности периода и сформировать переходящий запас в той
мере, в какой позволяют ресурсы. Но не выше директивно установленного
уровня. Требуется найти распределение заказа на транзитную и складскую
составляющие, а также распределение этих составляющих по поставкам с
учетом грузоподъемности транспортных средств, заказных и транзитных норм.