В модель формирования объемного плана поставок входят:
- заключение договоров с поставщиками;
- организация получения материалов;
- прогнозирование отклонений в текущем обеспечении и поставках от
фактических потребностей.
Специфицирование фондов осуществляется за три-четыре месяца до начала
первого квартала и за шесть-семь до начала второго. Если интервал
специфицирования составляет год, то специфицирование осуществляется за
двенадцать-тринадцать месяцев до начала последнего квартала. При таком
упреждении неизбежны значительные отклонения в поставках от потребностей.
Для того, чтобы свести их к минимуму необходимо периодически уточнять и
детализировать объемный план. Но при составлении же месячных планов
трудно бывает добиться необходимых изменений в объемах и номенклатуре
поставок из-за того, что у поставщиков план производства утвержден и уже
проведена подготовительная работа по его выполнению. Указанный
недостаток связан с тем, что практически договоры часто заключаются так,
что ни одна из сторон в десятидневный срок после получения заказов и
разнарядок не выражает несогласия с ними.
Таким образом, планирование поставок необходимо начинать после
закрепления фондов за поставщиками и получения разнарядок для уточнения
объемного плана поставок, сформированного на этапе специфицирования.
Следующим этапом должно быть квартальное планирование с разбивкой по
месяцам. Оно должно иметь минимальное опережение, необходимое для
доведения изменений до транзитных поставщиков. В последствии, необходимо
детальное разбиение.
Оперативное планирование поставок материалов должно давать ответы на
следующие вопросы:
- сколько и каких материалов необходимо завести на предприятие для
достаточного комплексного и полного обеспечения потребностей в
планируемом периоде с учетом взаимозаменяемости и имеющихся остатков;