Регистрация работ, загрузка, поиск, просмотр файлов отчетов и презентаций
Курсовые работы предлагаемые кафедрой ИМО
Утверждено на заседании кафедры
информатики и математического обеспечения,
протокол № 5 от 22.03.2013
Ю.А. Богоявленский, А.В. Бородин
Умен ты или глуп,
Велик ты или мал,
Не знаем мы, пока
Ты слово не сказал!
Саади, персидский поэт и мыслитель XIII в.
В документе представлены рекомендации по выбору темы и выполнению учебной дисциплины «Курсовая работа», требования к форме и содержанию отчетов и электронных презентаций курсовых и выпускных работ. Описано использование шаблонов, подготовленных кафедрой в системе компьютерной верстки LaTeX, которые существенно упрощают разработку отчетных документов. Приведены указания по размещению отчетов и электронных презентаций в файловой системе кафедры, описаны требования к материалам, предоставляемым на защиту курсовых работ и защиту и предзащиту выпускных работ.
КР — курсовая работа
ВР — выпускная работа {выпускная квалификационная работа бакалавра | дипломная работа | магистерская диссертация}
ЭП — электронная презентация
ГАК — государственная аттестационная комиссия
Основные формы учебного процесса в ВУЗе (лекции, лабораторные работы и т.п.) нацелены на получение студентами основ базовых профессиональных знаний и навыков. По окончании ВУЗа такой стиль работы будет для выпускника эпизодическим, например, при повышении квалификации. Твердое овладение знаниями и навыками происходит только после решения большого количества профессиональных задач.
Профессиональная работа предполагает умение применять базовые знания и навыки в процессе самостоятельной работы, основными элементами которого являются:
Курсовая работа (КР) — это особая форма учебного процесса, предназначенная для формирования у студентов умений выполнения перечисленных выше основных элементов. КР может быть посвящена задаче научного исследования или прикладной разработки и выполняется под руководством профессионала, как правило, сотрудника кафедры. Если КР руководит не сотрудник кафедры, то студент обязан найти соруководителя на одной из кафедр.
Работа над КР ведется в течение всего учебного года, в конце зимнего семестра студент представляет на кафедру распечатанный промежуточный отчет и промежуточную ЭП, в конце весеннего — окончательные отчет и ЭП (за год). Последняя используется при публичной защите КР перед комиссией кафедры по итогам которой выставляется оценка. Отчеты и ЭП также загружаются в описанные ниже каталоги файловой системы кафедры.
Темы курсовых работ разрабатываются и утверждаются кафедрами в начале учебного года. Курсовые работы защищаются перед комиссией кафедры, выпускные работы (ВР) — перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК), возглавляемой сторонним экспертом.
Для получения диплома студент защищает перед ГАК, выпускную квалификационную работу бакалавра а затем, возможно, дипломную работу или магистерскую диссертацию. Для защиты необходимо представить ее письменный отчет и сделать перед ГАК устный доклад сопровождаемый электронной презентации (ЭП).
Разработка качественной ВР – трудоемкая задача, которую невозможно выполнить «с наскока». Именно активная работа над КР и способствует накоплению материала и результатов ВР и выработке навыков подготовки ЭП и публичной защиты своих тезисов. Независимо от направления подготовки, мы рекомендуем всем студентам начинать работу над КР с 1 семестра 2 курса. Это позволит в течение 3 лет выполнить ВР высокого качества.
Отметим также, что нередки случаи, когда студент разочаровывается в выбранной теме КР или у него не складываются отношения с руководителем. Если это происходит в конце 2 курса, то у студента все равно будет 2 года, чтобы, выбрав новую тему и руководителя, подготовить хорошую ВР работу.
Подчеркнем, что выполненная на высоком ВР может существенно помочь Вам в поиске работы после окончания университета.
Выбор темы работы — ответственное решение, которое следует принимать взвешенно. При этом нужно ориентироваться на Ваши представления об области и характере будущей профессиональной деятельности. Факультет предлагает широкий спектр тем – от исследовательских с перспективой поступления в аспирантуру и последующей научно-педагогической работой на кафедре до разнообразных разработок прикладного и системного ПО.
Для выбора интересующей Вас темы КР целесообразно заранее знакомиться с работой кафедр факультета по их веб материалам, в частности изучать публикации сотрудников кафедр и ЭП выпускных работ (имеются, по крайней мере, на сервере кафедры ИМО). Также следует обращаться к заведующим кафедрами и преподавателями с вопросами о выполняемых исследованиях и разработках.
Перечень тем для студентов, впервые приступающих к выполнению КР, формируется кафедрами в начале учебного года. Выбрав тему следует немедленно связаться с руководителем для определения задания и плана работы.
Для выполнения КР следует выделять несколько часов в неделю. Также необходимы, особенно на 2 курсе, регулярные, не реже 1 раза в неделю, консультации у руководителя. Планируя временной график работы, следует оставлять резерв времени на доработку текста, подготовку ЭП и непредвиденные обстоятельства. Не нужно забывать, что в конце семестра помимо подготовки отчетных документов по КР нагрузка увеличивается за счет контрольных работ, зачётов и т.п. За 3-4 недели до сдачи отчета нужно обсудить с руководителем структуру и содержание отчета и ЭП. Перед защитой рекомендуется провести репетицию доклада по ЭП.
Навык подготовки письменного отчета руководству о результатах работы (научно-исследовательской, опытно-конструкторской, по разработке ПО, по внедрению какой-либо системы, по исследованию рынка и т.д.) является важнейшим навыком, которым должен владеть выпускник университета. Не менее важен и навык публичного представления результатов работы с помощью ЭП. Свободное владение этими навыками крайне важно для успешной профессиональной карьеры.
Для формирования и закрепления этих навыков студент разрабатывает и сдает в зимнем семестре промежуточный отчет о выполнение КР и прототип ЭП, а в весеннем семестре окончательный отчет и ЭП, которые защищает перед комиссией кафедры. Кафедры объявляют о сроках сдачи отчетов и ЭП и защит.
Положительное восприятие читающего отчет или слушающего доклад, сопровождаемый ЭП сильно зависит от изящности их внешнего вида, «красоты оформления», т. е. соответствия формы отчета и ЭП принципам эстетики.
Широко распространенным инструментом придания научным и техническим текстами эстетической формы является система компьютерной вёрстки TeX, разработанная американским математиком Дональдом Кнутом. Для оформления отчетов используется макропакет этой системы LaTeX, для ЭП — его класс Beamer.
Для того чтобы студент не отвлекался на технические детали сотрудниками кафедры (прежде всего А. В. Бородиным) разработаны шаблон отчета в макропакете LaTeX и ЭП в его классе Beamer (см. детали в разделе 2.4.). Использование шаблонов не требует глубокого знания инструментов TeX, LaTeX, Beamer, достаточно уметь отличать их конструкции от содержательного текста. В случае затруднений можно воспользоваться описанием языка LaTeX, обратиться к руководителю или сотрудникам кафедры А.В. Бородину, М.А. Крышеню, Д.Б. Чистякову, В.М. Димитрову.
Вообще говоря, структура и оформление научно-технического отчета, подготовленного в любой организации России, должны соответствовать Межгосударственному стандарту (ГОСТ 7.32-2001). См. примеры форматов отчетов, которые подготавливаются в университете.
Согласно этому стандарту структурными элементами отчета являются:
В отчете по КР обязательно должны присутствовать элементы, выделенные выше жирным шрифтом. Форма этих элементов предоставляются студентам в шаблоне отчета (см. раздел 2.4.). Содержание элементов должно удовлетворять следующим требованиям.
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения разработки, ее цель и задачи подлежащие решению для достижения этой цели, а также сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами в этой области.
Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований или разработок, включающий обоснование направления работы, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работ;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
Заключение должно содержать:
Список использованных источников должен содержать сведения о публикациях и других источниках информации, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.
Титульный лист представлен в шаблоне промежуточного отчета в макропакете LaLaTeX, где реализованы основные требования ГОСТ, в том числе автоматическое формирование содержания.
При разработке текста отчета следует пользоваться документами «Искусство писать отчеты» и «Научный и технический текст».
В конце каждого семестра отчет и ЭП должны быть размещены в стандартных каталогах веб документов файловой системы кафедры. Каталоги создаются администратором, доступ к ним можно получить, например, по протоколу SFTP (подробнее см. инструкцию по доступу к вычислительным ресурсам кафедры).
Система Курс (kurs.cs.petrsu.ru) автоматизирует загрузку файлов отчетов и презентаций в эти стандартные каталоги с помощью классического меню загрузки, не требующего указания имен каталогов. Автоматизирован также просмотр этих файлов.
Студент обязан загрузить файлы презентации и отчета (формат только PDF): промежуточные — до 20 декабря текущего года, окончательные — до даты защиты курсовых работ или предзащиты выпускных работ. Правила, шаблоны и инструменты подготовки презентаций и отчетов см. в разделах 2 и 3 документа соответственно.
Полные имена каталогов имеют вид:
Для промежуточного отчета:
/srv/www/projects/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/interim/report
Для промежуточной ЭП:
/srv/www/projects/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/interim/presentation
Для окончательного отчета:
/srv/www/projects/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/final/report
Для окончательной ЭП:
/srv/www/projects/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/final/presentation
При этом файл окончательной ЭП будет иметь полное имя:
/srv/www/projects/2010/3/22303/petrov/final/presentation/slides.pdf
а URL этого файла будет иметь вид:
http://kappa.cs.karelia.ru/p/2010/3/22303/petrov/final/presentation/slides.pdf
По протоколу http (например через веб обозреватель) ЭП будут доступны по адресам:
промежуточная:
http://kappa.cs.karelia.ru/p/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/interim/presentation/slides.pdf
окончательная:
http://kappa.cs.karelia.ru/p/<календарный_год_начала_учебного_года>/<КУРС>/<группа>/<ваш_login>/final/presentation/slides.pdf
Рекомендуется всем файлам типа pdf всех отчетов о КР и любых ВР давать одинаковые имена - файлу отчета report.pdf, файлу ЭП --- slides.pdf
Студенту на время обучения выделяется в файловой системе 20 МБ,т.е. отчеты и ЭП должны быть разумного объема. Следует удалять временные файлы, создаваемые системой TeX (рекомендуется иметь Makefile, поддерживающий параметр clean).
Файлы и каталоги шаблонов доступны из файловой системы студенческого сервера kappa.cs.karelia.ru.
Файлы шаблонов находятся в каталогах:
Файлы и каталоги шаблона промежуточного отчет: /srv/www/projects/Templates/interim/report/.
Пример файла промежуточного отчета в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/interim/report/report.pdf.
Файлы и каталоги шаблона презентации: /srv/www/projects/Templates/interim/presentation/.
Пример файла промежуточной презентации в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/interim/presentation/slides.pdf.
Шаблоны окончательных отчета и ЭП получаются из промежуточных шаблонов заменой на титульном листе слова «Промежуточный» на слово «Окончательный».
Шаблоны файлов выпускной квалификационной работы бакалавра и ее презентации для системы LaTeX находятся в каталогах /srv/www/projects/Templates/Bachelor/report/ и /srv/www/projects/Templates/Bachelor/presentation/ соответсвенно. Шаблоны титульных листов: LaTeX версия (pdf), MS Word 97/2000/XP/2003 версия.
Для дипломной работы и ее презентации следует использовать те же файлы заменив титульный лист (шаблоны: LaTeX версия (pdf), MS Word 97/2000/XP/2003 версия).
Примеры ВР:
Пример файла ВР отчета в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/Bachelor/report/report.pdf.
Пример файла ВР презентации в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/Bachelor/presentation/slides.pdf.
Шаблоны файлов магистерской диссертации и ее презентации для системы LaTeX находятся в каталогах /srv/www/projects/Templates/Master/report/ и /srv/www/projects/Templates/Master/presentation/ соответсвенно. Шаблоны титульных листов: LaTeX версия (pdf), MS Word 97/2000/XP/2003 версия.
Пример файла магистерской диссертации в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/Master/report/report.pdf.
Пример файла магистерской презентации в формате pdf: http://kappa.cs.karelia.ru/p/Templates/Master/presentation/slides.pdf.
Разработаны примеры отзывов руководителя на бакалаврскую работу и магистерскую диссертацию. Отзыв на дипломную работу пишется по аналогии. В рецензии текст "Отзыв руководителя" нужно заменить на текст "Рецензия". Конструкции TeX при необходимости удалить. Структура и содержание отзывов руководителя и рецензентов представлены также в документе "Положение о выпускных квалификационных работах", стр. 12-13.
Идентификация происходит путем заполнения студентом простейших формы регистрации в системе Курс.
Для корректного учета работ студент обязан ежегодно (в период от начала учебного года до 15 декабря соответствующего календарного года) зарегистрировать данные о работе. Это необходимо, поскольку возможны изменения руководителя и/или темы работы. Если изменений по сравнению с предыдущим учебным годом не было, то регистрация выполняется нажатием одной кнопки на странице регистрации. Для обеспечения акутальности данных о работе, выполняемой в текущем учебном году, их следует корректировать.
Функции регистрации и загрузки файлов отчетов доступны только студентам, имеющим учетные записи (логин, пароль) в вычислительной системе кафедры ИМО.
Выполните шаги:
Скопировать файлы и нижележащие каталоги из каталога шаблона отчета в рабочий каталог, где Вы будете разрабатывать отчет Вашей КР. Например, для рабочего каталога отчета с именем kurswork студента Петрова нужно скопировать файлы и нижележащие каталоги из каталога /srv/www/projects/Templates/interim-report/ в каталог /home/petrov/kurswork
Разработать содержание отчета, детализировать его структуру, если потребуется подготовить файлы рисунков (допустимы форматы jpg, pdf, png) и загрузить их в подкаталог images/.
При разработке редактировать файл с расширением report.tex, не изменяя конструкции языка ТеХ и макропакета LaTeX и заменяя остальной текст на свой собственный.
Для вставки рисунков скопировать в соответствующие места файла report.tex фрагменты файла шаблона, обеспечивающие подключение Ваших рисунков. В этих фрагментах указать имена Ваших файлов с рисунками. В тексте файла report.tex содержатся дополнительные указания.
Для проверки русской орфографии в командной строке на сервере kappa выполнить команду:
aspell check report.tex Для получения pdf файла отчета в в командной строке на сервере kappa три раза выполнить команду:
pdflatex report.texт. к. автоматическое формирование содержания, выполняемое TeX, требует не более трех проходов по исходному файлу. Для работы вне ЭВМ кафедры ИМО нужно иметь установленную систему TeX. При этом не гарантируется полная работоспособность шаблона отчета, т. к. необходимо совпадение настроек окружения.
Загрузить pdf файл отчета в файловую систему кафедры с помощью системы Курс
Полученный файл report.pdf содержит (ОЧЕНЬ КРАСИВУЮ!) версию отчета которую можно на сервере delta (каб. 215) напечатать командой:
lpr report.pdfобратившись к научному руководителю, дежурному инженеру или методисту кафедры.
Промежуточный отчет этих студентов должен представлять собой план-конспект ВР. Термин план-конспект означает, что структура и содержание работы должна быть уже сформированы, но каждый из текстов параграфов представлен только одним или двумя абзацами.
Структура и содержание ЭП должны соответствовать отчету. Одним из первых должен быть слайд «Цели и задачи», в конце должны быть слайды «Полученные результаты» и «Направления будущей работы».
Подчеркнем, что, в отличие от отчета, ЭП не предназначена для спокойного изучения текста, ее назначение — иллюстрировать устный доклад, получаемый слушателем по звуковому каналу, передавая ему визуальные образы по зрительному каналу. При этом слушатель может находиться на расстоянии нескольких метров от экрана.
Эти соображения и определяют следующие требования к форме ЭП.
Не размещать длинные фрагменты текста.
Полностью использовать все поле слайда
Не использовать плохо видимые элементы — мелкие шрифты, не контрастные цвета и т. п. Рекомендуется размещать на слайде от 10 до 17 строк, используя максимально возможный при этом размер шрифта.
Пример неправильного слайда
На этом слайде:
Можно улучшить этот слайд, например, следующим образом:
По этой верcии слайда докладчик может произнести весь текст, который был на предыдущей версии, а слушатель может прочесть слайд (увеличен размер шрифта), воспринять его основные тезисы и запомнить номер слайда, если по нему есть вопросы. См. также материал http://www.osc.phys.msu.ru/mediawiki/upload/Khalili/example7.pdf
Для разработки ЭП студентам предоставляется шаблоне (класс Beamer макропакета LaTeX), использование которого описано в следующем разделе . Шаблон существенно упрощает работу освобождая студента от забот по оформлению слайдов (форма титульного листа, верхний и нижний колонтитулы, встроенное оформление страниц, номера слайдов дата ЭП и т. п.). Не требуется даже явно указывать размер шрифта, он подгоняется автоматически.
По классу Beamer есть следующие источники:
ЭП можно также разрабатывать инструментами Microsoft PowerPoint или LibreOffice Impress. При этом в ЭП должны присутствовать все элементы оформления, представленные в шаблоне. Готовый файл ЭП следует экспортировать из формата ppt в формат pdf, внедрив в него используемые шрифты.
Заметим, что, в отличие от отчета, в ЭП необходимо помещать текст слайд внутрь пары команд \begin{frame} - \end{frame}.
Выполните шаги:
pdflatex slides.tex получить pdf файл. Загрузить этот файл с помощью системы Курс.Защиты КР, предварительные защиты (предзащиты) ВР (график кафедры) и защиты ВР (график ГАК) проводятся в виде публичного устного доклада, иллюстрируемого ЭП.
На защиту необходимо предоставить:
Без указанных материалов студент к предзащите защите не допускается. Не допускаются к защите и студенты, не прошедшие предзащиту.
Студенты II и III-го курса, выступившие с докладами на Студенческой научной конференции ПетрГУ, освобождаются от защиты, однако для получения оценки они должны представить отчеты и ЭП не позднее указанного в графике срока защиты.
Оценка в зачетную книжку выставляется руководителем работы на страницу текущего семестра и ОБЯЗАТЕЛЬНО! на стр. 26 зачетной книжки с указанием полного наименования темы курсовой работы и оценки, также заверенных подписью руководителя. Оценка в ведомость выставляется кафедрой.
Пособие можно также свободно загрузить по ссылке: http://www.econ.spbu.ru/education/masters/research_work/posobie.pdf.