Картотека путевых листов

Один из главных документов подсистемы является путевой лист, на основе которого организован учет работы автотранспорта, горюче-смазочных материалов, работы водителей. Путевой лист составляется на основе выполненной заявки и содержит данные  об автомобильном транспорте, водителе, маршруте, времени выезда и возвращения,  показаниях спидометра и остатке топлива.

 

 

По данным картотеки путевых листов для конкретного автомобиля за выбранный период формируются отчетные формы:

- ведомость выдачи ГСМ,

- лицевая карточка по расходу бензина машины.

На основании данных отчетов в подсистеме бухгалтерского учета <Учет материальных ценностей> бухгалтером составляются <хозяйственные документы> по учету ГСМ, выполняется расчет (в сравнении с нормативными показателями) перерасхода или экономии ГСМ, а именно:

- акт прихода ГСМ,

- акт на списание ГСМ.

По итогам обработки данных хозяйственных документов выполняется запись по приходу или расходу ГСМ в складскую карточку. В результате данных действий сотрудники, отвечающие за учет материального обеспечения автотранспортных средств, в оперативном режиме видят реальные остатки материальных ценностей, находящихся у них на учете.