Для организации учета материального обеспечения автотранспорта в рамках данной подсистемы пользователю предоставляется возможность работы со складской картотекой объектов материального учета, которыми являются ГСМ, запчасти, необходимые для ремонта и поддержания в рабочем состоянии парка автотранспорта.
Складская картотека содержит сведения о товарно-материальных ценностях, поставленных на учет в гараже университета. Складская картотека представлена списком карточек складского учета по каждому наименованию. В форме предоставляется возможность выбора данных по номенклатору, группе номенклатора, цене.
Карточка складского учета содержит в себе полную информацию о каждом наименовании имеющихся товарно-материальных ценностей.
В карточке динамически осуществляется перерасчет остатка материала.