Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.
Инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по подразделениям и МОЛ. Картотека отражает основные сведения об объектах. Содержание и форма инвентарных карточек зависит от вида основных средств. В данной подсистеме в качестве структурной единицы представлен гараж университета, в качестве "основных средств" - автотранспорт.