В современных условиях высшие учебные заведения ставят перед собой цели, достичь которых возможно только построив систему, позволяющую рационально использовать различные ресурсы; среди них немаловажную роль играют основные средства, образующие учебную и производственную базу и в итоге определяющие уровень и качество предоставляемых образовательных услуг. Основными задачами по учету основных средств в организации являются контроль за их наличием и сохранностью, правильное документальное оформление движения основных средств, контроль за рациональным использованием средств на их реконструкцию и модернизацию. Подсистема "Основные средства" предоставляет возможность автоматизации учета основных средств в организации. Она является частью ИАИС.